Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden werden, weil sie notwendig sind, um einen möglichen Vertrag mit Ihnen zu schließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen kaufen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, die Spezifikationen oder Anforderungen zu bestimmen, die eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Ihnen Waren zu liefern oder Dienstleistungen zu erbringen, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen zeitnah und effizient über die Aspekte der Vertragsdurchführung zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Für die Beschaffung ist dies erforderlich, um Sie über die Spezifikationen oder Anforderungen zu informieren, die eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Ihnen eine Anfrage für ein Angebot zu schicken oder um eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung zeitnah und effizient zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine ausreichenden personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir nicht in der Lage sind, die oben genannten Aktivitäten durchzuführen.

Übertragung an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die uns Produkte und Dienstleistungen liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Wir nutzen auch externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre persönlichen Daten an unseren Serverplatzanbieter weitergegeben. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Direktmarketing

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die uns Produkte und Dienstleistungen liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Wir nutzen auch externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre persönlichen Daten an unseren Serverplatzanbieter weitergegeben. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden wir Ihre persönlichen Daten spätestens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn Sie Kunde geworden sind oder wenn wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für sieben Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Dieser Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten von Bewerbern

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden werden, weil sie für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Angesichts dieser Notwendigkeit sind Sie verpflichtet, uns die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns nicht genügend personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise nicht mit dem Bewerbungsverfahren fortfahren.

Wir verwenden Ihre Daten, um mit Ihnen über den Fortgang des Bewerbungsverfahrens zu kommunizieren, um Ihre Eignung für eine offene Stelle zu beurteilen oder um diese zu besetzen. Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten spätestens 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben uns schriftlich die Erlaubnis erteilt, Ihre Daten für maximal 1 Jahr aufzubewahren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ergänzen oder Ungenauigkeiten korrigieren. Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie beantragen, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Partei zu übertragen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an uns wenden:

Bakker Oilfield Supply

De Hulteweg 10, 7741LE, Coevorden

+31 (0)524 599 555

[email protected]

Sie können uns auch kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten wünschen.